礼状＆詫び状の書き方
12月に入籍をして現在3ヶ月経っているのですが、入籍だけで挙式や披露宴などを行っていないので、お祝いの品やお金をちょくちょくいただいています。けれど、1月にお祝いをいただいた方などにまだお礼状を出してません。
もう2ヶ月も経つのでお詫びの言葉も一筆加えたいのですが、どのような礼状の書き方をするのが良いのでしょうか？
回答
近況報告の手紙と共に、お祝いに頂いた金額の半分程度の金額の商品券を先方に送ってはいかがでしょうか？
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礼状っていつ送れば
就職で内定通知書をもらったんですが、後日内定承諾書を送ると書かれていました。礼状を送りたいんですが、内定承諾書が送られてきてから送るべきでしょうか？
それとも今すぐ送ったほうがいいんでしょうか？
回答
別段内定通知書で礼状を送るというのはあまり聞きませんが。
それより企業によって異なりますが、その間、呼ばれて簡易的な研修とか、いろいろお世話して下さった方に挨拶はすべきですね。
要は、あなたがその会社でこれからどういう姿勢で職務を全うするかのほうが大事です。戦力になれば、嫌という程、礼状を出すことになります。
我々の最初の就職時はpcとか携帯がない時代ですから、礼状等は手書きで心のこもった文章が書けるかのほうが大切です。最近はメール、FAX等で処理する傾向にあるようですが、ビジネスで使用するのは良いですが、本当にお世話して下さる上司、先輩、お客様には、しっかりと丁寧な礼状を書けるように、今から準備したほうが良いと思います。
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喪中の方への時候のあいさつ
先日故人のご両親から、お世話になったお礼ということで地元の名産品を私たちの部署にかなり大量にお送りいただきました。
お礼の気持ちとして、品物は全員でありがたくいただいております。
そこでお礼状を書こうと思っているのですが、その際の書き出しに悩んでいます。
つい３ヶ月ばかり前に息子を亡くされたご両親に対して、「日々ご健勝のことと存じます」と書くのはなんだか釈然としない気がするのです。
とはいえ、いろいろな文例集を見てもピンと来るものがありません。
そもそも「ご健勝のことと存じます」的な書き出しでいいものでしょうか？
回答
ビジネス文書ではないとのことですから、
「梅雨入りを迎え、落ち着かない空模様が続きますが、いかがお過ごしでしょうか。」
こんな感じで書き始めるのはいかがでしょう。
まだ梅雨入りしてなかったら、「梅雨入りも近く、うっとおしい季節を迎えますが〜」とか。
文末も「時節柄、どうぞご自愛くださいませ。」等、これまた気遣う言葉で締めると良いと思います。
ご両親様もお力落としのことと思います。お礼状でも、息子さんの知人の方から心のこもった手紙をいただけたら、きっと喜ばれると思いますよ。
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内定通知書のお礼状
第一志望の企業にて二次面接で社長面談の直後、人事の方を交えその場で採用を決定して頂き、(他社への応募があった事を考えてくれたため)数日後改めて内定通知書を、速達でもらいました。
(1)そういった場合、お礼状も速達で出すべきなのでしょうか？？
また、(2)お礼状はやはり出すべきですよね？気持ちとしては出したい方向ですが、最終面接で人事の方にもお会いしていて、採用を約束して頂いてるので、一般的にはどうなのだろうと思いまして・・・。
その場合、(3)葉書、メール、封書、どの方法が望ましいのでしょうか？
回答
気持ちとして出したいのなら出すに越したことはないと思います。
面接時口頭で採用の約束をされたからという理由は関係なく、ただ単に正式に内定をもらった御礼、それに意気込みの気持ちを送ることはおかしくはないとおもいます。
一般的にはどっちでもいいと思いますよ。
むしろわざわざ電話でいうほどでもないので、気持ちを込めた手紙を封書でしっかりビジネス文書として書く方が、しっかりした子だという印象を与え、マイナスには当然ならないでしょう。
それは普通郵便で、速達の方がおかしいとおもいますよ。
私は面接の御礼から出していたので、面接2回プラス内定の3通も出しました。
内定が出たのは少なからず面接の御礼の効果はゼロではないとおもってます。
是非書きましょう。
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お礼状の書き方
インターンシップが終わったらお礼状を書こうと思うのですが、そのお礼状の書き方について。
1．インターンシップは学校からの派遣です。そのときの担当者は人事の方でしたが、業務は技術職なので、実際に仕事をするときは他の方が担当としてついててくれています。このときお礼状の宛名はどうしたらいいと思いますか？
2．お礼状は封書で送るものですか？葉書はだめですか？
回答
お礼状は「こうでなくてはいけない」という決まりごとはないですが、やはり封書が一般的かなと思います。
受け取る側としても、細かい具体例や、個人名を挙げてある方が、謝意の深さが伝わってくる気持ちがしますし、自分が相手の立場に立って考えてみたとき、どういう形で書いたら謝意が伝わるだろうと考えてみれば、自筆の封書がベターではないかと思います。
受け容れた方からお礼状をいただいた場合は、
まず当然庶務に郵便屋さんが届けてくれるのですが、庶務から人事へ行って、人事内回覧の後、関わった全ての部署に回覧されますので、些細なことであっても「こういう風に感じてくれていたんだ」と思うと、例え「こうした方がと思ったのですが…」という批判的と思える意見でも、「真剣に取り組んでくれていたんだなぁ」と嬉しくなります。
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ビジネス礼状（中国語）
中国語でビジネス礼状を中国へ出したいのですが中国語が全くわかりません。良い方法はありますか？
（中国へ商品の視察に行ってきました。その時にお世話になった、会社の人達への礼状です。）
回答
那時候、真謝謝。
（その節は、本当にありがとうございました）
というのをはじめにひとこと添えて、そこから英語か日本語で書いてしまえばよいかと思います。
ひとことでも中国語で書いてあると嬉しいかな、と思うので。
また、さいごに
我一定再去。
（きっとまたうかがいます）
などと書いてもいいかも知れません。
あくまでまた行く可能性がある場合のみですが。
私ひとり、ではなく複数の場合は、
「我」の部分を「我イ門」（←後の字はにんべんに「門」）に書き換えてください。
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ビジネス相手へのお礼状の文例や書き方
お礼状の基本は感謝を伝えることですが、ビジネス相手へのお礼状は書式についても特に注意しましょう。
お礼状を送ること自体がひとつのビジネスマナーですが、せっかくお礼状を送っても書き方が間違っていると逆に恥をかくことがになります。ビジネスでのお礼状は特に注意したいですね。、
以下、ビジネス上での礼状の書き方の文例です。
【ビジネス相手へのお礼状の文例】
拝啓 新緑の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、このたびは弊社○○○に当たりましては結構なお祝いの品を頂きまして、まことにありがとうございました。無事○○○できましたのも一重に皆様のおかげであると感謝しております。
私どもも○○○を機に、より一層の努力をしていく覚悟でおりますので、何とぞ、末永くお引立ていただきますようよろしくお願い申し上げます。
本来でしたら参上し、ご挨拶申し上げなくてはいけないところでありますが、まずは書中にてお礼申し上げます。
皆様の一層のご発展をお祈り致します。 敬具
●ビジネス相手へのお礼状の文例のポイント
ビジネスでのお礼状も基本は「感謝」です。
相手がしてくれたことすべてに対して、誠心誠意御礼を述べるようにしましょう。
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