礼状の書き方を様々なケースで文例としています。

完璧な書面をつくることよりも、丁寧に書くことが重要です。

私がよく使うフレーズは「色々とお心遣いをいただきまして、ありがとうございました。」という文章です。

あまり難しく考えないで素直に感謝の気持ちを伝えましょう。

手紙は人柄が出ます。心温まるお礼状にしましょう。


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礼状の例文・文例
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実習をさせていただいたのでお礼状を書きます。
しかし、実習が終わってから２週間ちょっと経ってしまうので遅くなったお詫びを書こうか迷っています。

書かなくてよいものなのでしょうか？また、書いた場合、

『拝啓
日脚も次第に短くなってまいりました。○○保育園の皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
過日は二週間の保育実習で体言お世話になり心より御礼申し上げます。また、お礼が遅くなりました事、お詫び申し上げます。
（主文）
今後ともどうぞよろしくお導きくださいませ。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ』

といった礼状の書き方でいいでしょうか？








回答

礼状の書き方としては大体はよいのですが、一部直した方が良いところがあります。

１．過日は二週間の保育実習で体言（大変）お世話になり心より御礼申し上げます。
　体言は入力誤りかと思います。大変です。

２．最後のかしこではなく『敬具』です。
　『拝啓』で始まる挨拶文は最後は『敬具』で締めくくります。


この礼状の書き方で宜しいかと思いますがいかがでしょうか。ご確認ください。




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先日、彼氏のお母さんが地方から東京に出てこられたので
初めて一緒にお食事をしました。その際に、来年結婚したい旨は伝えました。

お土産にチーズケーキを頂き、お食事をご馳走になり、帰り際にお小遣い（１万円）を頂きました。

お話していた時に、彼のお母さんが東京で買い忘れたものがあると
言っていたので、その品物を先日探し購入しました。

品物と共に、お礼状を送りたいのですが、どのような文章を書いたらいいのかわからずにアタフタしております。

あまり堅苦しくなく、短く感謝の気持ちを伝えられたらと思います。







回答

書き出しは「あじさいの花の色が日ごとに深まるこの頃、いかがお過ごしでしょうか。」なんてのはどうでしょう？

私がよく使うフレーズは「色々とお心遣いをいただきまして、ありがとうございました。」という文章です。

あまり難しく考えないで素直に感謝の気持ちを伝えたらいかがでしょうか？
手紙は人柄が出ます。自分の文章でがんばって書いてください。



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もうすぐ実習が終了するのですが、終了一週間以内に礼状を書かなければなりません。。

こういうのは初めてなので、何を書いたらいいのか…。






回答

私なら、次の点を考慮しながら書きます。

＊　時候の挨拶
＊　よき指導を受けながら実習が終えたことへの感謝
＊　学んだことや貴重な体験など
＊　これからのご自分の意気込み
＊　他の職員や利用者への謝意
＊　結びの挨拶

　便箋１枚で十分です。いずれにしても、気持ちを込めてご自分の言葉で書くことがよろしいかと思います。利用者さんから信頼されるような立派な社会福祉士さんになってください。

また、行事などの際にちょっと顔を出す（訪問）などすると喜ばれるでしょう。



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インターンシップが終わったらお礼状を書こうと思うのですが、そのお礼状の書き方についていくつか質問があります。

1．インターンシップは学校からの派遣です。そのときの担当者は人事の方でしたが、業務は技術職なので、実際に仕事をするときは他の方が担当としてついててくれています。このときお礼状の宛名はどうしたらいいと思いますか？

2．お礼状は封書で送るものですか？葉書はだめですか？






回答

お礼状は「こうでなくてはいけない」という決まりごとはないですが、やはり封書が一般的かなと思います。

受け取る側としても、細かい具体例や、個人名を挙げてある方が、謝意の深さが伝わってくる気持ちがしますし、自分が相手の立場に立って考えてみたとき、どういう形で書いたら謝意が伝わるだろうと考えてみれば、自筆の封書がベターではないかと思います。

私の経験上ですが、受け容れた方からお礼状をいただいた場合は、
まず当然庶務に郵便屋さんが届けてくれるのですが、庶務から人事へ行って、人事内回覧の後、関わった全ての部署に回覧されますので、些細なことであっても「こういう風に感じてくれていたんだ」と思うと、例え「こうした方がと思ったのですが…」という批判的と思える意見でも、「真剣に取り組んでくれていたんだなぁ」と嬉しくなります。



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平成○年○月○日

○○○株式会社　人事部　○○○様

面接の御礼

拝啓

貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日は、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。私にとって、興味深いお話を、今回の面接で頂戴できたことを感謝します。特に、○○様にご教示いただきました、医療業界の現状と今後の展望のお話しは、大変勉強になりました。

-中略-
今後、一日も早く、御社の一員として活躍したい所存ですので、是非ともよろしくお願い申し上げます。
末筆ではございますが、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。



敬具


〒111-1111 東京都杉並区○○○
山田 太郎



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近々結婚予定です。旦那になる人が、今度新しく仕事が決まり、その会社の社長に大変ご厚意をいただいているので、そのお礼を婚約者としてお伝えしたく、お礼状を書いたのですが、最後の氏名の書き方がわかりません。

わたしの名前だけを書いても、その社長におわかりいただけないと思うのですが、どのような書き方がよいでしょうか？



回答

私はこの場合、2度名乗るほうが良いかと思います。
文頭に、婚約者との関係を伝えつつ名乗る。
文末に、あなたのフルネームを礼儀として名乗る。

例；
文頭「高橋一郎の婚約者の山本花子です。先日は過分なお気遣いを頂きましてありがとうございました」
文末「今後とも宜しくお願い申しあげます。まずはお礼まで　山本花子」

といった感じの書き方でしょうか。

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お礼状サンプルなどは
「拝啓・・・・敬具」などの書き出しと締めとなってますが、本のほうは「かしこ」だけ最後に書き記されています。
どの書き方が一番いいのでしょうか？




回答

一般的には「拝啓・・・敬具」の書き方が無難と思います。
書き手が女性の場合は「敬具」の代わりに「かしこ」を使う事もあります。

ちなみに私は「一筆申し上げます・・・かしこ」の書き方の時もあります。

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先週、教育実習に行き、お世話になった担当の先生にお礼状を書きたいのですが、正式な手紙の書き方がわかりません。

一応、「手紙の書き方」という本を読みましたが、ぴったりな文例がなくて困っております。




回答

手紙は、形でなく、形式が不確かでも、気持ちが伝わるか、を重視すべきです。

拝啓　梅雨に入り、むしむしとした毎日が続いておりますが、○○先生はじめ、皆様方、体調は崩されていませんか。
　先日は、教育実習で大変お世話になりました。
　私はもうすぐ夏休みになりますが、皆様とすごした楽しい日々を思い出し、お手紙差し上げました。
　教育実習では、（エピソードを書く。楽しかったこと、驚いたことなど）。
　今後は、教育実習での経験を生かして、（将来したいこと、教職につかないでもこうしたい、とか）したいと思います。
　これからも○○先生は、子供達のいい兄貴であり、父親で尊敬される存在であることでしょう。先生も健康でご活躍されますことをお祈り申し上げております。
敬具
　平成１３年６月３０日
　○○先生
　教育実習生　△△　△△


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今内定決まった会社へのお礼状を書いています。

---------------------------------------------
△△△△

拝啓　　○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○　　　　　敬具

□□□□□


という感じで書くとき、
１、相手の企業名はどこに書くのか。どのように書くのか（例：株式会社○○　人事部御中　　とか（←この書き方もあっているのかどうか不安です。））
２、自分の名前、所属大学はどこに書くのか
３、ほかに何か注意するところはないか




回答

----------------------
拝啓　　○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○　　　　　敬具

　　日付
　　所属大学名（学部まででいいようです）
　　氏名

　　企業名
　　担当者名
----------------------
となっているものが多くありました。

これで書いてはみましたが、全体のバランスが好みではなかったので、企業名、担当者名は頭にもっていきました。

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インターンシップが終わったらお礼状を書こうと思うのですが、そのお礼状の書き方についていくつか質問があります。

1．インターンシップは学校からの派遣です。そのときの担当者は人事の方でしたが、業務は技術職なので、実際に仕事をするときは他の方が担当としてついててくれています。このときお礼状の宛名はどうしたらいいと思いますか？

2．お礼状は封書で送るものですか？葉書はだめですか？



回答

宛先は派遣先の名前に人事担当者の名前を付けて、
文章の中で、関わってくださった方のお名前をあげて、謝意を伝えればよいのではないかと思います。

お礼状は「こうでなくてはいけない」という決まりごとはないですが、やはり封書が一般的かなと思います。

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先日内定を頂いた企業を辞退したのですが、こういう時ってお礼状を出すものなのですか？

そもそも、お礼状ってどのようなときに出すものなのでしょう？




回答

私は、説明会の後とかにお礼状を書いてます。
企業にお世話になったという気持ちをこめて書くものなので、内定辞退でも出して良いと思います。

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正社員の就職活動の際、面接後に、お礼のお葉書を担当者に送付する、
ということがよくマニュアルにありますよね。

紹介予定派遣のときはどうなのでしょうか。




回答

はっきり言って、お礼状はもう既に過去の習慣といっても過言ではないと思います。

内定に対するお礼状なら話は別ですが、選考を受けた方からお礼状が来ても選考が有利になることはありません。また逆に、届くタイミングによってはプラスどころかマイナスになります。

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先日私が働きたいと思っている関係の職場へ研修をさせていただいたのですが、そこへお礼状を出せと学校の方から言われています。
でも、お礼状なんて書いたこととかありません。
お礼状というのはどのように書いたほうがいいのでしょうか？




回答

拝啓
時候の挨拶
研修のお礼
研修で得たものの報告
これからの豊富
シメの挨拶
敬具

というような流れで書かれるとよろしいでしょう。

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